Ajans portföyünde neler olmalı?
İyi bir ajans portföyünde çoğu zaman şu bölümler yeterlidir:
- Kısa ajans tanıtımı: Kime, hangi konuda yardımcı olduğunuzu bir veya iki cümlede açıklayın.
- Hizmetler: Benzer işleri müşterinin anlayacağı başlıklar altında gruplayın.
- Seçilmiş vaka çalışmaları: Problemi, ajansın katkısını ve sonucu birlikte gösterin.
- Sektörler veya müşteri türleri: Deneyiminizin hangi alanlarda yoğunlaştığını belirtin.
- Sonuçlar: Elinizde doğrulanabilir çıktı varsa paylaşın; yoksa rakam uydurmayın.
- Ekip ve çalışma biçimi: Projeyi kimin yürüteceğini ve sürecin nasıl ilerlediğini kısaca anlatın.
- İletişim veya teklif talebi: Ziyaretçiye görüşme, e-posta ya da brief formu gibi net bir sonraki adım verin.
Bu sıralama değişebilir. Önemli olan, ziyaretçinin ajansın uzmanlığını anlamak için farklı dosyalar ve sosyal medya gönderileri arasında dolaşmak zorunda kalmamasıdır.
Ajans portföyü nedir?
Ajans portföyü, geçmiş işleri gösteren bir galeriden daha fazlasıdır. Ajansın hangi konularda uzmanlaştığını, bir problemi nasıl ele aldığını ve müşteriyle nasıl çalıştığını anlatan düzenli bir sunumdur.
Portföy aynı zamanda ölçülü bir satış aracıdır. Potansiyel müşterinin “Bu ekip benim ihtiyacımı anlayabilir mi?” sorusuna kanıtla cevap verir. Bu yüzden yalnız son görseli göstermek yetmez; ajansın projedeki rolü de görünür olmalıdır.
Ajans portföyünde hangi bilgiler olmalı?
- Kısa tanıtım: Ajansın çalışma alanını ve hedeflediği müşteri tipini söyleyin. Uzun kuruluş hikâyesini ayrı bir alana bırakabilirsiniz.
- Hizmetler: Hizmet adının yanında ne teslim ettiğinizi veya hangi sorunu çözdüğünüzü açıklayın. Yalnız araç isimlerinden oluşan bir liste hazırlamayın.
- Vaka çalışmaları: Dört ya da beş güçlü örnek, katkısı açıklanmayan uzun bir logodan daha anlamlı olabilir. Her örnekte kapsamı netleştirin.
- Çalışılan sektörler: Sektör deneyiminiz müşterinin kararını etkiliyorsa belirtin. Henüz çalışmadığınız alanları deneyimliymiş gibi göstermeyin.
- Sonuç ve çıktı: Onaylı performans verilerini, teslim edilen işleri veya süreçte yapılan somut değişiklikleri yazın. Gizlilik nedeniyle rakam veremiyorsanız bunu açıkça söyleyin.
- İletişim ve teklif yolu: E-posta, toplantı takvimi, WhatsApp veya brief formundan hangisini gerçekten takip ediyorsanız onu öne çıkarın.
Her projeyi portföye eklemek gerekir mi?
Hayır. Her projeyi göstermek zorunda değilsiniz.
En iyi 4–8 çalışma, birçok ajans için onlarca zayıf veya açıklamasız örnekten daha anlaşılır olabilir. Bu sayı kesin bir kural değildir. Hizmet çeşitliliğiniz, projelerin kapsamı ve hedeflediğiniz müşteri türü seçimi değiştirir.
Bir projeyi eklemeden önce şu sorulara bakın:
- Yapılan işi ajans dışından biri kolayca anlayabiliyor mu?
- Örnek, ajansın güçlü olduğu bir hizmeti gerçekten gösteriyor mu?
- Diğer projelerden farklı bir beceri, sektör veya problem sunuyor mu?
- Ajansın katkısı ve mümkünse sonuç doğrulanabiliyor mu?
Vaka çalışması nasıl hazırlanır?
Vaka çalışmasını üç parçayla kurun: problem, yapılan çalışma ve sonuç. Okuyucu önce müşterinin ihtiyacını, sonra ajansın tam olarak ne yaptığını görmelidir.
Problem
Başlangıçtaki durumu kısa ve somut anlatın. Örneğin bir e-ticaret markasının reklam maliyetinin arttığını söyleyebilirsiniz. Müşterinin paylaşılmasını istemediği ticari ayrıntıları kullanmayın.
Yapılan çalışma
Ajansın sorumluluğunu açıkça yazın: kreatif yapı yenilendi, kampanyalar ayrıştırıldı ve ölçüm kurulumu kontrol edildi. Başka ekiplerin katkısını sahiplenmeyin.
Sonuç
Gerçek ve onaylı bir rakam varsa bağlamıyla paylaşın. Yoksa “satışlar yüzde 300 arttı” gibi bir sonuç üretmeyin. “Yeni kampanya yapısı devreye alındı”, “başvuru akışı sadeleştirildi” veya “mobil sayfa yeniden tasarlandı” gibi doğrulanabilir çıktılar da sonucu anlatabilir.
Ajans hizmetleri nasıl gösterilmeli?
Yaygın hata, sunulan her işi tek bir uzun listede göstermektir. Yirmi hizmet yan yana geldiğinde ajans çok yönlü değil, kararsız görünebilir. Benzer hizmetleri müşterinin ihtiyacına göre gruplayın.
Örnek bir sınıflandırma
- Reklam yönetimi: Meta Ads ve Google Ads
- Organik büyüme: SEO, GEO/AEO ve içerik
- Web: Web sitesi, e-ticaret ve landing page
Bu başlıklar yalnız örnektir; ajans.link veya Dijital Link tarafından sunulan ajans hizmetleri değildir. Kendi listenizi teslimatlarınız ve ekip yetkinliğiniz üzerinden kurun.
Her grubun altına kısa bir kapsam notu ekleyin. “SEO” demek yerine teknik kontrol, içerik planı ve raporlama gibi gerçekten sunduğunuz işleri belirtin.
Ajans portföyü web sitesi mi, tek sayfa mı olmalı?
Küçük bir ajans, bağımsız çalışan veya yeni kurulan stüdyo için tek sayfalık profil yeterli olabilir. Kısa tanıtım, hizmet grupları, seçilmiş projeler ve iletişim bağlantısı aynı sayfada hızlıca görülebilir.
Çok sayıda vaka çalışmanız, düzenli yayınlanan içeriğiniz veya farklı ekip sayfalarınız varsa kapsamlı bir web sitesi daha uygun olur. Arşivlenmesi gereken içerik büyüdükçe ayrı sayfalar hem gezinmeyi hem güncellemeyi kolaylaştırır.
Önemli olan sayfa sayısı değil, müşterinin ihtiyaç duyduğu bilgiye hızlı ulaşmasıdır. Ayrı bir web sitesi hazırlamak istemiyorsanız Dijital Link üzerinde ajans.link alan adını seçerek hizmet, portföy ve iletişim bağlantılarını tek sayfada toplayabilirsiniz.
Portföy linki nerelerde kullanılabilir?
Portföy bağlantısı yalnız web sitenizin menüsünde kalmamalı. Müşterinin ajansla karşılaştığı kanallarda aynı güncel adrese yer verin:
- Instagram bio ve LinkedIn şirket sayfası
- E-posta imzası ve WhatsApp görüşmeleri
- Ajans sunumu ve teklif PDF'i
- Kartvizit, etkinlik yaka kartı ve QR kod
- Networking etkinliği sonrası gönderilen kısa takip mesajı
ajans.link/studyo benzeri kısa bir adres, sunumda söylenebilir ve basılı materyalde daha rahat kullanılabilir. Bu yalnız adres yapısını gösteren bir örnektir; seçtiğiniz kullanıcı yolunun hesabınızda uygun olması gerekir.
Portföyün işe yarayıp yaramadığını nasıl anlarsınız?
Portföyü yayınladıktan sonra yalnız toplam ziyaret sayısına bakmayın. Hangi vaka çalışmasının açıldığı, hangi hizmet bağlantısının tıklandığı ve ziyaretçinin hangi kanaldan geldiği içerik sırasını değerlendirmenize yardım eder.
Dijital Link istatistiklerinde tıklama, kaynak, konum, cihaz, işletim sistemi, tarayıcı ve dil bilgilerini inceleyebilirsiniz. İstatistik saklama süresi seçtiğiniz plana göre değişebilir.
Veriyi küçük kararlar için kullanın. Çok ziyaret alan fakat hiç açılmayan bir hizmet kartının başlığı belirsiz olabilir. İlgi gören vaka çalışmasını daha görünür bir yere taşıyabilirsiniz.
Ajans portföyü Dijital Link ile nasıl oluşturulur?
ajans.link ayrı bir platform değildir. Dijital Link içinde bio link sayfası oluştururken seçebileceğiniz sektörel alan adlarından biridir. Hesap ve sayfa yönetimi Dijital Link panelinde yapılır.
- Hesabınızı oluşturun: Kullandığınız e-posta adresiyle Dijital Link kaydınızı tamamlayın.
- Bio link sayfası açın: Ajans profiliniz için yeni bir sayfa oluşturun.
- Alan adını seçin: Domain seçeneklerinden ajans.link alan adını belirleyin.
- Ajansı tanıtın: Kısa açıklamanızı, uzmanlık alanınızı ve uygun görselinizi ekleyin.
- Hizmet ve portföy bağlantılarını düzenleyin: Öncelikli hizmetleri ve seçilmiş vaka çalışmalarını anlaşılır başlıklarla sıralayın.
- Teklif kanalını ekleyin: Brief formu, e-posta, WhatsApp veya toplantı bağlantınızdan takip ettiğiniz yolu seçin.
- Yayınlayıp test edin: Sayfayı telefonda açın; bağlantıları ve metinleri müşteri gözüyle kontrol edin.
Uygun planlarda HTML site yükleme veya AI ile HTML web sitesi oluşturma seçenekleri de bulunur. Bu araçlara ihtiyacınız varsa kapsamı ve güncel plan koşullarını planlar sayfasından kontrol edin.
Ajans portföyü nasıl hazırlanır? Son kontrol
Yayınlamadan önce portföyü ajansı hiç tanımayan biriyle deneyin. Kişi bir dakika içinde ne yaptığınızı, hangi projelerin ilgili olduğunu ve size nasıl ulaşacağını söyleyebiliyorsa temel düzen çalışıyor demektir.
- Tek bir H1 ve açık bölüm başlıkları kullanın.
- Her vaka çalışmasında ajansın rolünü belirtin.
- İzin alınmamış müşteri logosu veya gizli veri paylaşmayın.
- Bozuk bağlantıları ve eski iletişim kanallarını kaldırın.
- Portföy adresini telefon, masaüstü ve QR kod üzerinden test edin.
Yeni güçlü işler geldikçe seçkiyi güncelleyin; açıklaması zayıf projeleri geride bırakın.
Ajans portföyü hakkında sık sorulanlar
Ajans portföyü nedir?
Ajans portföyü; ajansın hizmetlerini, seçilmiş çalışmalarını, proje yaklaşımını ve iletişim yolunu düzenli biçimde sunan sayfa veya dosyadır. Yalnız görsel galeri değil, ajansın rolünü ve deneyimini açıklayan bir güven aracıdır.
Ajans portföyünde kaç proje olmalı?
Kesin bir sayı yoktur. Birçok ajans için farklı yetkinlikleri gösteren 4–8 güçlü proje yeterli olabilir; kapsamlı stüdyolar daha fazla örneği ayrı kategorilerde sunabilir. Açıklaması zayıf işleri sırf sayı artsın diye eklemeyin.
Ajans portföyüne hangi bilgiler eklenmeli?
Kısa ajans tanıtımı, hizmet grupları, seçilmiş vaka çalışmaları, çalışılan sektörler, doğrulanabilir sonuçlar ve iletişim yolu temel bölümlerdir. Ekibin yapısı müşterinin kararını etkiliyorsa kısa bir ekip veya çalışma biçimi açıklaması da eklenebilir.
Vaka çalışması nasıl hazırlanır?
Önce müşterinin problemini, ardından ajansın yaptığı çalışmayı ve son olarak doğrulanabilir sonucu anlatın. Gerçek performans verisi yoksa rakam uydurmayın; teslim edilen işi veya süreçte yapılan somut değişikliği yazın.
Ajans portföyü web sitesi olmak zorunda mı?
Hayır. Küçük ajanslar ve bağımsız çalışanlar için tek sayfalık profil yeterli olabilir. Çok sayıda vaka, ekip sayfası veya düzenli içerik varsa kapsamlı bir web sitesi daha kullanışlıdır.
Ajans portföyü için tek link kullanılabilir mi?
Evet. Ajans tanıtımı, hizmetler, vaka çalışmaları ve teklif bağlantısı tek bir profil adresinde toplanabilir. ajans.link, Dijital Link hesabında böyle bir bio link sayfası için seçilebilen alan adlarından biridir.